وقتی تأمین‌کننده درخواستی می‌گیرد که فقط می‌گوید «بهترین قیمت گوگرد را بفرستید»، اولین جواب معمولاً فهرستی از سؤال‌هاست. هر دور سؤال یکی دو روز وقت می‌گیرد. فرستادن پنج نکته از همان اول، این را به یک جواب با قیمت واقعی تبدیل می‌کند.
۱. محصول و مشخصات
نام محصول و مشخصاتی را که برای فرایند شما مهم است بنویسید؛ خلوص، گرید، اندازه یا استانداردی که با آن خرید می‌کنید. اگر برگه‌ی مشخصات تأمین‌کننده‌ی قبلی را دارید، پیوست کنید.
۲. مقدار و دفعات سفارش
قیمت یک سفارش ۵۰۰ تنی یک‌باره با ۵۰۰ تن در هر ماه فرق دارد. بگویید سفارش آزمایشی است، یک محموله‌ی تکی یا قرارداد مستمر.
۳. مقصد و شرایط تحویل
بندر یا شهر مقصد و شرط تحویل دلخواهتان، مثل FOB، CFR یا DAP، را بنویسید. کرایه‌ی حمل اغلب بخش بزرگی از قیمت نهایی است، پس مقصد قیمت را تغییر می‌دهد.
۴. بسته‌بندی
فله، جامبوبگ یا کیسه‌ی ۲۵ تا ۵۰ کیلویی؟ بسته‌بندی هم روی هزینه اثر دارد و هم روی اینکه کدام تأمین‌کننده‌ها می‌توانند قیمت بدهند.
۵. زمان‌بندی
کالا را کی باید بارگیری یا تحویل بگیرید؟ یک بازه‌ی زمانی واقع‌بینانه کمک می‌کند منبع مناسب را پیدا کنیم.
فرم درخواست قیمت ما دقیقاً همین اطلاعات را می‌پرسد، پس در دو دقیقه می‌توانید یک درخواست کامل بفرستید. ظرف ۲ روز کاری پاسخ می‌دهیم.
